خرید فایل اداری فلزی به عنوان یکی از کاربردی ترین تجهیزات اداری بسیار حائز اهمیت است.
فایل اداری یا همان کمد بایگانی قطعه ای از مبلمان اداری است که برای چیدمان زونکن و نگهداری و سازماندهی اسناد کاغذی در پوشه ها استفاده می شود. ساده ترین نوع فایل های اداری دارای یک محفظه و چند کشو است که اسناد در آن ها نگهداری می شوند. در ادامه مطلب از مقاله سایت ” مبلمان اداری شاریس ” با ما همراه باشید تا با ویژگی های فایل اداری فلزی بیشتر آشنا شویم:
خرید فایل اداری فلزی بایگانی
انواع مختلفی از فایل اداری در بازار موجود است که از نظر جنس، اندازه، تعداد کشو و قفل متفاوت هستند. هنگام خرید فایل اداری باید به نکات زیر توجه کنید:
- جنس: فایل اداری معمولاً از جنس چوب، فلز یا پلاستیک ساخته می‌شود. فایل‌های چوبی ظاهری زیبا و لوکس دارند، اما قیمت بالاتری نسبت به فایل‌های فلزی یا پلاستیکی دارند. فایل‌های فلزی محکم و بادوام هستند و در برابر ضربه و خراش مقاوم هستند. فایل‌های پلاستیکی ارزان‌ترین گزینه هستند و وزن سبکی دارند.
- اندازه: اندازه فایل اداری باید متناسب با نیاز شما باشد. اگر حجم زیادی از اسناد و مدارک دارید، به فایلی با تعداد کشو بیشتر نیاز دارید.
- تعداد کشو: فایل‌های اداری معمولاً دارای یک، دو، سه یا چهار کشو هستند. تعداد کشو را با توجه به حجم اسناد و مدارک خود انتخاب کنید.
- قفل: برخی از فایل‌های اداری دارای قفل هستند که برای محافظت از اسناد و مدارک در برابر دسترسی افراد غیرمجاز مفید است.
شما عزیزان می توانید انواع فایل اداری را از فروشگاه آنلاین مبلمان اداری شاریس با بهترین قیمت و کیفیت خریداری نمائید.
مزایای استفاده از فایل اداری
داشتن فایل اداری در شرکت یا اداره تقریبا امری اجتناب ناپذیر است. یک فایل اداری به شما کمک میکند تا مدت بیشتری اسناد خود را نگهداری کنید. اگر شما اسناد خود را با نظم و ترتیب بایگانی کنید، علاوه بر اینکه به محل کار خود نظم و ترتیب می دهید، برای پیدا کردن اسنادی که دنبالش هستید کار خود را به شدت ساده تر می کنید. فایل های اداری به شما امکان دسته بندی و بایگانی اسناد را با شماره های منظم می دهد.این کار بایگانی و بازیابی پرونده ها و پوشه ها را بسیار ساده تر میکند.
شاید بهترین مزیت داشتن فایل اداری، توانایی نگهداری اسناد با تعداد بالا و فضای بایگانی کم است. بدون داشتن یک فایل اداری اسناد بهم ریخته شما، فضای زیادی از محل کار شما را اشغال می کنند.
مطالب پیشنهادی: خرید مبلمان اداری لاکچری
