کاربرد انواع فایل اداری را در این مقاله از سایت “ مبلمان اداری شاریس” بررسی خواهیم کرد: فایل اداری می تواند باعث ایجاد نظم در محل کار شما شود. استفاده از آن در کنار سایر تجهیزات اداری نقش مهمی در سهولت انجام کار های روزمره دارد. علاوه بر آن باعث ایجاد زیبایی و جذابیت در دکوراسیون اداری می شود.
کاربرد انواع فایل اداری
اصلی ترین عامل برای ایجاد نظم در یک شرکت یا سازمان، فایل اداری است. چراکه فایلینگ و بایگانی اطلاعات، اسناد و مدارک مهم باعث می شود دسترسی کارکنان سازمان در تمام مواقع به مهمترین اطلاعات راحت باشد و در نتیجه بازدهی سازمان نیز بیشتر شود. اما قبل از انتخاب صحیح یک فایل اداری شیک باید انواع میز و ویژگی های آن را بدانید تا بتوانید با توجه به نیاز خود انتخاب کنید که در ادامه به آن می پردازیم.
انواع فایل اداری موجود در بازار
- فایل اداری فلزی
- فایل اداری ام دی اف
- فایل اداری ایستاده
- فایل اداری کشویی
فایل اداری فلزی
فایل اداری فلزی با توجه به یراق آلات استفاده شده و متریال آن، می‌تواند یکی از بهترین گزینه‌های ممکن برای استفاده دراز مدت به شمار رود. نکته‌ای که در رابطه با فایل اداری فلزی باید به آن اشاره شود، مقاومت رنگ در این دسته از فایل‌ها است. اگر در این فایل از بهترین رنگ خوبی استفاده شود مقاومت و عمر بالایی خواهد داشت.
یکی دیگر از نکات رایج در فایل اداری فلزی، امکان ترکیب آن با چوب است. اگر فلز و چوب باهم در ساخت فایل استفاده شود نتیجه چنین ترکیبی، جذابیت جالبی را برای دفتر کار شما به ارمغان خواهد آورد.
فایل اداری ایستاده
فایل اداری ایستاده با توجه به ابعادی که دارد؛ می‌تواند طیف گسترده‌ای از نیاز‌ها را برطرف سازد. فایلهای اداری با توجه به نوع متریال آن، می‌توانند با دکورهای متفاوت، از مدرن گرفته تا کلاسیک تطابق اشته باشند.
فایل اداری ام دی اف
از فایل اداری ام دی اف به عنوان پرفروش‌ترین فایل اداری در بازار یاد می‌شود. معمولاً این فایل‌ها با فضاهای مختلف و با هر رنگ‌بندی متناسب است. از مزیت‌های رایج فایل اداری ام دی اف علاوه‌بر تنوع‌پذیری در طراحی، تنوع استفاده از رنگ‌های مختلف (به دلیل روکش آن) برای هماهنگی بیشتر با تم رنگی دفتر شما است، که می‌توان به آن اشاره کرد.
فایلهای فلزی در چه مکان هایی کاربرد دارند؟
بایگانی ها اغلب از این فایل های فلزی برای نگهداری اسناد و مدارک و نامه هایی که باید دسته بندی شوند استفاده می کنند. در مدارس نیز این فایل ها برای نگهداری پرونده های دیگر وسایلی که در مدرسه مورد استفاده قرار می گیرد، نقش مهمی دارند. خلاصه فایل های فلزی در هرجایی که پرونده وجود داشته باشد حضور دارند.
چرا فایل اداری بخریم؟
اگر شما در سازمان یا شرکت خود به فضای دیجیتال دسترسی محدودی دارید یا احتمال قطع شدن سرور و کاهش سرعت در کار شما وجود دارد بهتر است فایل اداری داشته باشید و اطلاعات مهم را دسته بندی کرده و به صورت منظم نگهداری کنید تا راندمان کاری شما تحت الشعاع اینترنت و دنیای دیجیتال قرار نگیرد.
